CDI | Janvier 2023

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

Intégré.e au sein du pôle administration du personnel (ADP) du département RH et sous la Responsabilité de la Responsable de l’Administration du Personnel, le/la Chargé.e d’ADP est en charge de :

  • la bonne tenue des dossiers du personnel
  • la préparation et la saisie des éléments variables de paye
  • la consolidation des outils et tableaux de bord permettant la gestion des ressources humaines du personnel international et national
  • l’appui aux salariés internationaux et siège dans leurs diverses demandes

Il/elle garantit le respect du cadre légal du pays, l’application du cadre administratif défini par le siège et des règles spécifiques de la mission, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.

Principales Responsabilités :

Tenue et suivi administratif des dossiers du personnel international et siège

  • Préparation des contrats de travail, avenants et attestations ;
  • Tenue des dossiers du personnel (papiers et électroniques) ;
  • Etablissement des DPAE, planification des visites médicales ;
  • Suivi des mouvements de personnel auprès des différents organismes d’assurances (constitution des dossiers d’assurance, suivi des affiliations, radiation des salariés sortants) ;
  • Préparation des notes de frais.

PAIE

  • Consolidation et enregistrement des éléments variables de paye ;
  • Collecte et enregistrement des éléments du temps de travail des salariés ;
  • Assurer et gérer le planning mensuel de la paie.

Relations Assurances

  • Vérification des dossiers assurances (MSH et/ou CFE + REUNICA ) requis pour les affiliations de chaque salariés (quand stagiaire dans le département) , constitutions des dossiers (quand pas de stagiaire) ;
  • Soutien sur les demandes de remboursement de frais médicaux.

Tutorat d’un stagiaire

Consolidation et mise à jour des outils et tableaux de bords RH

Appui aux salariés sur les questions relatives à l’administration du personnel et sur les audits liés aux RH

Participation active aux projets du département (mémos divers, guide accueil, déploiement nouveaux logiciels)

Qualifications et compétences requises

  • Formation généraliste ou RH, niveau BAC +3 minimum ;
  • Appétence pour le droit du travail et l’administration du personnel ;
  • Niveau d’anglais au minimum courant ;
  • Rigueur, capacité d’écoute et de prise de décision ;
  • Fort esprit d’équipe et dynamisme ;
  • Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences ;
  • La connaissance du logiciel « Arcole RH Talentia » est un plus.

Conditions

  • Salaire net mensuel : 2100 – 2300 euros nets mensuel
  • Titres restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge
  • Affiliation à la mutuelle obligatoire

How to apply

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org), sous référence : ADPO/HQ

Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.