OBJECTIF GENERAL DE LA FONCTION

En lien direct et continu avec le/la Chef de Projets, le rôle du/de la Gestionnaire de Projets Junior est de concourir au bon résultat des projets à travers la gestion administrative, financière, juridique, logistique et de communication de projets mis en œuvre au sein de la Fondation Mérieux.

Le/la Gestionnaire de Projets Junior sera rattaché(e) hiérarchiquement à la cellule Gestion de Projets de la Direction des Opérations Internationales. Il/elle se verra attribuer des projets suivis par cette cellule, mais également travaillera avec le Département des Coopérations & Prospective afin d’assurer le suivi et la transmission des dossiers/projets de ce département dans le cadre du départ de son Directeur.

PRINCIPALES TACHES

Le/la Gestionnaire de Projets Junior est notamment en charge de :

Appui à la coordination journalière des activités des projets

  • Réunions régulières de suivi des projets : les organiser, y participer et assurer le secrétariat, la rédaction et la diffusion des comptes-rendus et des documents de travail associés
  • Suivre les plannings détaillés de travail et des plans de charge et proposer au Chef de Projets les évolutions nécessaires si besoin
  • Suivre l’avancée des projets et le respect des échéances à l’aide des outils et des indicateurs de suivi mis en place
  • Gérer les calendriers, les inhérences, et les étapes critiques des projets
  • Communiquer régulièrement les informations relatives à l’avancement des projets et les défis rencontrés

Participer au reporting financier

  • Contribuer au suivi et à la gestion du budget des projets, les coûts et le financement ainsi que les tableaux de bord (reporting)
  • Assister les équipes dans la production des rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et des bailleurs de fonds
  • Régler les dépenses des projets selon les procédures en vigueur
  • Utiliser le système standardisé de gestion financière (ERP) pour assurer la bonne gestion des projets (incluant les achats, les paiements, les décaissements, etc.)
  • Participer à la préparation des missions d’audit des projets (en cas d’audit)

Gestion administrative

  • Aider au déploiement et au respect des manuels, outils, modèles, procédures et autres supports relatifs à la gestion des projets
  • Aider les différents services de la Fondation Mérieux concernés à la gestion du contrat et de ses enjeux
  • Assurer la gestion documentaire liée aux projets
  • Participer à la préparation des rapports périodiques d’avancement pour le bailleur en coordination avec les équipes projets
  • Contribuer à la préparation des présentations institutionnelles (CODIR, Conseils d’Administration, … via la collecte de photos, préparation des présentations, etc.)

EXPERIENCE/FORMATION

  • Formation : Master en Développement/Coopération International, en Gestion de Projets, d’Instituts d’Administration des Entreprises, d’Instituts d’Etudes Politiques
  • Expérience entre 1 à 2 ans en ONG ou entreprise sur un poste en gestion de projets
  • Parfaite maîtrise de la langue anglaise et française à l’écrit comme à l’oral
  • Maîtrise du pack Microsoft Office
  • Savoir-être :
    • Capacité d’organisation et d’anticipation
    • Travail en équipe, esprit d’initiative
    • Rigueur, précision et autonomie
    • Capacité à respecter les délais
  • Intérêt pour les projets d’aide au développement et en santé publique.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Poste en CDD 1 an, temps plein, basé sur Lyon (France).

Déplacements internationaux courts (moins de 8 jours) possibles dans le cadre de la mission.

Fourchette salariale du poste: entre 28 500€ et 31 000€ brut annuel (sur 13 mois).

Tickets Restaurant

Prise en charge abonnement transport en commun

Mutuelle d’entreprise

How to apply

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante (en précisant l’intitulé de l’offre en objet): recrutement@fondation-merieux.org

Nous vous remercions de l’intérêt porté à la Fondation Mérieux et pour la transmission de votre candidature. Cette dernière va être étudiée. Sans retour de notre part dans six semaines, nous vous remercions de considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

La Fondation Mérieux traitera vos données personnelles afin de procéder au traitement de votre candidature. A cet effet, nous sommes susceptibles de faire des recherches sur les réseaux sociaux professionnels.

La Fondation Mérieux est susceptible de conserver votre candidature pour des besoins futurs pendant une durée de deux ans. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée.

Pour plus d’information sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter la page dédiée sur notre site internet.